INFORMATIVA PER L’UTILIZZO DELL’APPLICAZIONE E-POLICE AI SENSI DELL’ART.13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (REGOLAMENTO IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI)

Nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, con la presente informativa resa ai sensi dell’art.13 del Reg.UE 2016/679 si forniscono all’interessato le informazioni concernenti il trattamento dei dati effettuato tramite l’applicazione E-Police, sviluppata e fornita da Halley Informatica S.r.l..

Tale applicativo facilita il processo di compilazione e trasmissione dei preavvisi e dei verbali di accertamento di violazioni del Codice Stradale da parte della polizia locale e degli ausiliari del traffico, nonché l’accertamento delle residenze e di altri illeciti diversi dalle infrazioni stradali.

Tipologia di dati trattati, finalità e modalità del trattamento

I dati personali, adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario, saranno trattati da parte del Titolare del Trattamento in modo lecito, corretto e trasparente esclusivamente per la compilazione e la trasmissione di verbali di preavviso e di accertamento di violazioni del Codice Stradale, illeciti e residenze.

In seguito all’autenticazione tramite credenziali, il dipendente dell’ente pubblico locale avrà accesso all’applicativo e sarà identificato al fine di consentirne l’utilizzo in base al ruolo assegnato e alle funzioni abilitate.

I dati registrati saranno inviati ai software VU-PoliziaLocale e AN-Demografici di proprietà di Halley Informatica per il perfezionamento delle attività surriferite.

Il trattamento dei dati personali sarà quindi effettuato lecitamente con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall’articolo 32 del Reg.UE 679/2016 nonché l’impossibilità per l’applicativo di effettuare trattamenti ultronei.

Base Giuridica del Trattamento

Le basi giuridiche dei trattamenti surriferiti sono:

• la necessità di eseguire un compito di interesse pubblico, ai sensi dell’art. 6, p. 1, l. e) del Reg.UE 2016/679
• la necessità di perseguire il legittimo interesse del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 6, p. 1, l. f) del Reg.UE 2016/679.

Comunicazione a terzi e categorie di destinatari

I dati personali trattati dall’applicativo saranno comunicati ad altri enti e società per gli adempimenti correlati alle finalità di trattamento surriferite, quali Motorizzazione Civile (MIT), ANCITEL, EasyPark Italia S.r.l., KCity S.r.l.

I dati personali trattati dall’applicativo saranno inoltre comunicati ad Halley informatica S.r.l., nominata responsabile del trattamento in conformità a quanto disposto dall’art.28 del reg.ue 2016/679, per lo svolgimento di attività di assistenza tecnica al software o per i servizi concordati concernenti le finalità di trattamento sopra esposte. I dati personali potranno inoltre essere comunicati all’autorità giudiziaria e a terzi per la difesa in giudizio e per rispondere a spicifici obblighi normativi.

Termine di conservazione dei dati personali

I dati personali saranno conservati dal Titolare del trattamento per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità di accertamento e all’adempimento degli obblighi correlati, in conformità alla disciplina normativa vigente e ai provvedimenti dell’autorità di controllo in materia di protezione dei dati personali (Garante della Protezione dei Dati Personali).

Diritti degli interessati

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, gli interessati possono esercitare i diritti sanciti dagli artt. 15-16-17-18-20-21 del Reg.UE 679/2016. In particolare:

• il diritto di accesso ex art. 15 del Reg.UE 679/2016
• il diritto di rettifica ex art. 16 del Reg.UE 679/2016
• il diritto alla cancellazione ex art. 17 del Reg.UE 679/2016
• il diritto di limitazione del trattamento ex art. 18 del Reg.UE 679/2016
• il diritto di opposizione ex art. 21 del Reg.UE 679/2016

Gli interessati hanno inoltre diritto di proporre reclamo al Garante della Protezione dei Dati Personali ai sensi dell’art. 77 o di adire le opportune sedi giudiziarie art. 79 del Reg.UE 679/2016.

Per l’esercizio dei diritti, per la revoca del consenso o per ricevere ulteriori informazioni in ordine al trattamento dei dati personali, l’interessato può presentare istanza al Titolare del trattamento o al DPO da quest’ultimo nominato.